Шановні колеги! Кожен випуск журналу «Археологія і давня історія України» є результатом волонтерської праці й не має сталої редакційної команди для забезпечення наукової підготовки й проходження всіх етапів матеріалів для публікації. Через це переважна частина праці припадає на відповідального за випуск.
Нижче пропонуємо оптимальну схему дій *.
________
* Із будь-якого незрозумілого питання варто порадитись із відповідальним секретарем.
1. Після реєстрації майбутнього випуску, відповідальний за випуск отримує спільний доступ до паки на гугл-диску, в якій слід збирати матеріали до випуску. Доступ мають: головний редактор, відповідальний секретар і відповідальний за випуск.
2. На диску знаходиться «обліковий зміст» (00_zmst.docx), в якому слід вносити всі зміни безпосередньо на гугл-диску.
3. Вести переписку щодо будь-яких дій необхідно на три адреси:
- відповідальний за випуск;
- головний редактор;
- відповідальний секретар.
4. Кожну статтю відправляти на рецензування одразу по отриманні.
Увага! Відповідальний за випуск перед направленням статті на рецензію повинен узгодити кандидатуру рецензента з головним редактором.
5. У головній папці знаходиться окрема папка для рецензій (00_rec), в якій необхідно зберігати рецензії зі зрозумілими назвами латиною: Прізвище першого автора статті та прізвище рецензента (Avtor_rec-from-Recenzent).
Типовий лист для звернення до рецензента (for_rec.docx) розташований безпосередньо в папці.
Рецензії можуть бути у будь-якому форматі. Від рецензента бажано отримати підтвердження:
- паперовий варіант із підписом;
- фото / скан сторінки із підписом.
6. Якщо рецензент приділить недостатньо уваги оформленню статті, варто провести власну експертизу, і разом із зауваженнями від рецензента направити їх авторові.
Перед пересиланням зауважень рецензента автору статті слід отримати зауваження щодо оформлення від відповідального секретаря і додати їх до зауважень рецензента.
Оскільки на час відправлення зауважень, у статтю вже можуть бути внесені зміни технічного характеру, авторові також слід відсилати посилання на його матеріали на гугл-диску з проханням:
- скачати матеріал;
- внести правки в скачаний файл;
- надіслати оновлений файл відповідальному за випуск.
7. Відповідальний за випуск має замінити оновлені матеріали на гугл-диску.
8. Заключити з автором ліцензійну угоду.
Корисні поради. Не варто накопичувати різні варіанти матеріалів.
З повагою, відповідальний секретар.
